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Quais os documentos exigidos para o plano de saúde empresarial?

Se você está pensando em contratar um plano de saúde empresarial para seus colaboradores, saiba que está é uma excelente escolha. Acompanhe este artigo e descubra quais são os documentos exigidos para o plano de saúde empresarial ser contratado.

O plano de saúde empresarial é uma ótima opção para manter a boa saúde dos colaboradores de uma empresa.

Além de ser também uma ótima forma de manter os funcionários sempre motivados e satisfeitos.

Afinal, quando um funcionário percebe que trabalha para uma empresa que se preocupa com o seu bem-estar, as chances dele se empenhar mais na execução de suas tarefas e trazer melhores resultados, são muito maiores.

Por isso, se você tem uma empresa, independentemente do tamanho ou ramo de atuação e deseja contratar esse serviço, saiba que você fez uma ótima escolha.

Para te ajudar nesse passo, preparamos um artigo explicando quais os passos para contratar esse serviço e quais são os documentos exigidos para o plano de saúde empresarial, acompanhe.

Quais os documentos exigidos para o plano de saúde empresarial?

Imagem: Getty Images

O que é um plano de saúde empresarial?

Um plano de saúde empresarial é um serviço contratado por uma empresa, conselho, associação ou sindicato para atendimento médico e hospitalar, assim como realização de exames e atendimento a mais uma série de questões voltadas a saúde de seus colaboradores.

Essa assistência, que pode ser médica e/ou odontológica, pode ser oferecida tanto a sócios, quanto para funcionários, garantindo assim o bem-estar contínuo dos indivíduos e uma melhor qualidade de vida.

Além de oferecer assistência médica aos funcionários de uma empresa, normalmente os planos de saúde empresarial, são extensíveis aos dependentes desses colaboradores.

Isso significa que essa assistência pode ser estendida a familiares e cônjuges.

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Qual seu tipo de plano?

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Geralmente, é possível incluir na cobertura do serviço, parentes de até 3º grau com laços consanguíneos (como tios e sobrinhos), 2º grau (irmãos, avós e netos), de 1º grau (pai, mãe e filhos de até 29 anos), cônjuges, companheiros e outros dependentes diretos.

Como fazer um plano de saúde empresarial?

Para fazer um plano de saúde empresarial o primeiro passo é fazer uma vasta pesquisa sobre operadoras, tipos de planos e coberturas disponíveis.

Considerando claro a melhor abrangência e o tipo de acomodação mais indicada para as necessidades de seus funcionários.

Essa pesquisa pode ser feita diretamente pela empresa junto às operadoras de planos de saúde, no entanto, o mais recomendado é que o responsável pela contratação do plano de saúde empresarial conte com a ajuda de um corretor especializado.

Esse profissional poderá tornar todo o processo de pesquisa e contratação do plano de saúde empresarial muito mais simples e ágil, ajudando inclusive o contratante a entender melhor as coberturas, abrangências e todos os detalhes sobre os serviços oferecidos.

Depois de chegar a um resultado com informações sobre valores, coberturas e abrangências, basta escolher a opção que melhor atende às necessidades dos colaboradores e fazer a contratação.

Caso o contratante tenha dificuldades em fazer essa escolha, vale a pena montar um questionário e enviar aos funcionários, para que os próprios colaboradores possam opinar dessa decisão, afinal, eles serão os beneficiários desse serviço.

Se quiser mais informações sobre como um plano de saúde, seja ele empresarial ou coletivo, vale a pena acessar o site da ANS – Agência Nacional de Saúde Suplementar, órgão que cuida desse setor em todo o país e buscar por mais informações.

Quais os documentos exigidos para o plano de saúde empresarial?

Atualmente, para que qualquer tipo de serviço seja contratado é preciso que o interessado forneça alguns documentos.

Isso não é diferente quando falamos da contratação de um plano de saúde empresarial.

Para que ela aconteça, é preciso que uma série de documentos sejam entregues pela empresa para a operadora de saúde.

A relação desses documentos no entanto, costuma variar de acordo com o tipo de empresa contratante do serviço.

Veja a seguir quais os documentos exigidos para o plano de saúde empresarial de acordo com o tipo de empresa:

MEI – Micro Empreendedor Individual

  • Alvará (se houver), dos sócios e funcionários;
  • Cartão de CNPJ;
  • Documentos pessoais do titular: Identidade e CPF;
  • Comprovante de endereço – contas de gastos fixos como energia, gás etc.

Empresas de pequeno, médio e grande porte

  • RG e CPF dos proprietários, sócios e diretores da empresa;
  • Alvará e declaração de tipo de tributação fiscal da empresa;
  • Carimbo do CNPJ (para carimbar o contrato);
  • Cópia autenticada do CNPJ;
  • Contrato Social e alterações com carimbo da junta comercial;
  • FGTS do mês vigente quitado (de todos os funcionários participantes do plano);
  • Inscrição Municipal e/ou Estadual.

Lembrando que, os documentos a serem entregues a operadora do plano de saúde devem ser sempre cópias coloridas.

Em alguns casos pode ser exigido reconhecimento de cartório para essas cópias, por isso, fique atento.

Caso o colaborador tenha sido admitido a menos de 30 dias, ao invés da guia de Fundo de Garantia do Tempo de Serviço deve-se entregar uma cópia da Carteira Profissional ou do Livro de Registro.

Depois, a empresa deve oferecer à rede de saúde a cópia do RG, o número de CPF e comprovantes de residência de todos os colaboradores que serão cadastrados no plano.

Os familiares que serão inseridos como dependentes também precisam ter esses dados entregues.

Ainda é necessário fornecer ao plano uma declaração de saúde preenchida e assinada pelos funcionários e seus dependentes.

Para pessoas com mais de 58 anos, a contratação do serviço exige, além do mais, uma entrevista com o médico, de modo que seja percebido o quadro de saúde geral do indivíduo.

Quais são os documentos que os beneficiários do plano de saúde empresarial devem apresentar?

As relações de documentos, apresentadas acima são referentes a contratação do plano de saúde empresarial pela empresa.

Agora, se você quer saber quais são os documentos que precisam ser apresentados pelos beneficiários, para a inclusão deles ou de dependentes no plano de saúde, veja as relações a seguir:

Para a inclusão de sócios no plano de saúde empresarial

  • Documentos pessoais – Identidade e CPF; (Obrigatório)
  • Comprovante de residência – cópia de uma conta de gastos fixos.

Para a inclusão de funcionários no plano de saúde empresarial

  • Documentos pessoais – Identidade e CPF; (Obrigatório)
  • Cópia do CAGED, para Funcionários novos;
  • FGTS atualizado, referente ao último mês anterior; (Obrigatório)
  • Guia de Recolhimento do FGTS atualizada. (Obrigatório)

Para inclusão de dependentes dos funcionários

Para a inclusão de um cônjuge no plano de saúde empresarial, além da cópia colorida dos documentos pessoais (identidade e CPF), é preciso que seja entregue uma cópia da certidão de casamento, ou registro / declaração de União Estável.

Para a inclusão de demais dependentes como filhos, pais, sogros, netos etc., basta apresentar uma cópia colorida dos documentos pessoais.

Pós-contratação

Após a contratação dos serviços, a empresa recebe uma cópia de todos os contratos, com informações como tempo de carência, vigência do contrato e critérios para reajuste.

Já cada colaborador beneficiado recebe uma cópia do regulamento do Plano de Saúde, do contrato, e um manual de orientação sobre como utilizar dos benefícios do programa.

No plano de saúde empresarial, colaborador e empresa “dividem” os custos mensais e de consultas e exames.

Assim, os valores não pesam no bolso de nenhum dos dois.

Por isso, ele é uma excelente escolha.

Agora que está ciente sobre quais são os documentos exigidos para o plano de saúde empresarial, não perca tempo e faça uma pesquisa com cotação de valores, para seus funcionários ficarem mais seguros.

Jeniffer Elaina da Silva

Redatora especialista em saúde e planos de saúde. Jeniffer já escreveu mais de mil artigos sobre saúde para o Planodesaude.net e publicou o ebook Cuide de Sua Saúde. Atualmente, cursa Gestão de Seguros e é formada em Marketing com pós em Administração na FGV. Possui também um curso técnico em Direito do Seguro.

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